AttendTrack؛ راهکار هوشمند مدیریت حضور، شیفت و فعالیت کارکنان

حضور و غیاب، بدون دستگاه و دردسرهای همیشگی AttendTrack یک سامانه هوشمند برای مدیریت حضور، شیفت و فعالیت کارکنان است. فرقی نمی‌کند کارکنان شما در دفتر، یکی از شعب یا خارج از شرکت باشند؛ با AttendTrack می‌توانید بدانید چه کسی، چه زمانی و از کجا فعالیت خود را شروع یا تمام کرده است. کارکنان با موبایل خود ورود و خروج را ثبت می‌کنند و سیستم می‌تواند موقعیت مکانی، فاصله از شعبه و زمان ثبت را بررسی کند. به این ترتیب بدون خرید و نگهداری دستگاه‌های سنتی، اطلاعات حضور کارکنان به‌صورت متمرکز در اختیار مدیر قرار می‌گیرد.

موقعیت مکانی و سلفی؛ کنترل دقیق‌تر حضور کارکنان برای هر شعبه می‌توانید محدوده مجاز حضور تعیین کنید. هنگام ورود یا خروج، موقعیت کارمند ثبت شده و مدیر می‌تواند محل ثبت و فاصله او از شعبه را مشاهده کند. در صورت نیاز مجموعه، امکان گرفتن سلفی هنگام ورود، خروج یا هر دو نیز وجود دارد. تصاویر ثبت‌شده در اختیار مدیر قرار می‌گیرند و در کنار اطلاعات موقعیت و زمان، امکان بررسی دقیق‌تر ثبت‌های حضور را فراهم می‌کنند.

قطعی اینترنت مانع ثبت حضور نمی‌شود یکی از قابلیت‌های مهم AttendTrack، پشتیبانی از ثبت حضور آفلاین است. اگر اینترنت کارمند قطع یا ضعیف باشد، ثبت حضور ذخیره شده و پس از اتصال مجدد به‌صورت خودکار به سامانه ارسال می‌شود. مدیر همچنین می‌تواند مشخص کند کدام کارکنان اجازه ثبت آفلاین داشته باشند و مهلت مجاز برای آن را تعیین کند. حضورهای آفلاین قابل بررسی، تأیید یا رد هستند؛ بنابراین اینترنت ضعیف به معنی از دست رفتن اطلاعات حضور نخواهد بود.

از مدیریت شیفت تا نیروهای خارج از شرکت AttendTrack فقط برای ثبت ساعت ورود و خروج طراحی نشده است. مدیر می‌تواند شیفت‌های ثابت و شناور تعریف کند، برای هر کارمند شیفت متفاوت در نظر بگیرد و تعطیلات و روزهای غیرکاری مجموعه را مدیریت کند. برای نیروهای فروش، بازاریابی و کارکنان میدانی نیز امکان ثبت شروع و پایان فعالیت خارج از شرکت و مراجعه به مشتری وجود دارد. موقعیت مراجعه ثبت می‌شود، مشتری جدید می‌تواند توسط نیروی میدانی اضافه شود و حتی برای هر مشتری محدوده مجاز مراجعه تعریف شود.

همه اطلاعات موردنیاز مدیر، در یک سامانه داشبورد مدیریتی AttendTrack نمایی سریع از وضعیت مجموعه ارائه می‌دهد. مدیر می‌تواند گزارش ورود و خروج، ساعات کاری، حضورهای باز، فعالیت کارکنان، شعب، مراجعات مشتریان و ثبت‌های آفلاین را بررسی کند و گزارش‌ها را بر اساس کارمند، شعبه یا نوع تردد فیلتر کند. با AttendTrack، اطلاعات کارکنان، شعب، شیفت‌ها، ترددها، موقعیت‌ها، سلفی‌ها و فعالیت نیروهای میدانی در یک سامانه یکپارچه نگهداری می‌شوند. مناسب برای شرکت‌ها، فروشگاه‌ها، مجموعه‌های چندشعبه‌ای و تیم‌های حضوری، دورکار و میدانی؛ بدون نیاز به خرید دستگاه حضور و غیاب. AttendTrack؛ حضور را ثبت نکنید، مدیریت کنید. https://attendtrack.ir